Abrechnungen für Betriebs- und Heizkosten

Heizkostenabrechnung bei Wohn- und Geschäftshäusern

Besonders problematisch und häufig fehlerbehaftet ist die Heizkostenabrechnung bei gemischt genutzten Objekten, also Häusern, in denen sich Wohnungen und gewerbliche Nutzung befinden. Dies kann z.B. ein Ladengeschäft sein, eine Arztpraxis, ein Büro oder eine Gaststätte.

Anders als bei reinen Wohnhäusern gibt es eine Menge „Stolperfallen“ in die Verwaltungen und Abrechnungsunternehmen fallen können.

Hier kann es zu zahlreichen Fehlern kommen, die vielleicht auf den ersten Blick gar nicht auffallen. Da es unterschiedliche Heizsysteme geben kann – Fußbodenheizung, Luftheizung, Heizkörper – sollte eine Vorerfassung der Verbräuche der einzelnen Nutzergruppen erfolgen.

Und hier geht es schon los mit den Fehlern: Die dazu angebrachten Wärmemengenzähler können an der falschen Stelle montiert sein, erfassen nicht plausible Verbräuche oder die Eichfrist ist abgelaufen. Offensichtlich erfolgt auch vor dem Versenden der Heizkostenabrechnung oft keine Plausibilitätskontrolle beim Ersteller der Abrechnung oder bei den Verwaltungen, da ich immer wieder Abrechnungen mit abstrus niedrigen oder hohen Verbräuchen der jeweiligen Nutzergruppen auf den Tisch bekomme.

Dann geht es fröhlich weiter: Es können sich Fehler bei den jeweiligen Flächen einschleichen (vor allem bei Gewerberäumen können sich die Flächen bei Umbauten oder Nutzerwechseln ändern), Zählerstände werden nicht erfasst oder verwechselt oder es gibt nach Renovierungen Heizkörper ohne Ableseeinrichtungen.

Immer wieder werden verbrauchte und abgelesene Mengen Wärme (in kWh) nicht richtig in die Abrechnung eingestellt.

Bei den Fehlerquellen ist es leider ziemlich gleichtgültig, ob es sich um Eigentums- oder Mietwohnungen in Verbindung mit gewerblich genutzten Räumen handelt. Die mögliche Bandbreite ist „unermesslich“. Im wahrsten Sinne des Wortes, da oft einfach falsch gemessen/erfasst wird.

Wenn Sie die Korrektheit der Abrechnung anzweifeln – wegen der Kostenhöhe oder weil Sie sie schlicht nicht verstehen – sollte eine Prüfung erfolgen.

Noch spannender wird es bei Heizanlagen, in die ein Blockheizkraftwerk BHKW integriert ist oder eine Solaranlage. Hier fehlen immer wieder notwendige Angaben, um die Heizkostenabbrechnung nachvollziehen zu können, Berechnungen sind nicht korrekt oder die Kostenaufteilung zwischen Strom- und Wärmeerzeugung (bei BHKW) stimmt nicht.

Hier lohnt es sich genau hinzuschauen und die Zahlen zu prüfen!

Herzliche Grüße

Ihr Götz Autenrieth

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